Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administratívny recepčný
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme administratívneho recepčného, ktorý bude prvým kontaktom pre návštevníkov a zabezpečí hladký chod recepcie a administratívnych úloh. Táto pozícia vyžaduje výborné komunikačné schopnosti, organizačné zručnosti a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí. Administratívny recepčný bude zodpovedný za prijímanie návštevníkov, telefonickú komunikáciu, správu pošty a dokumentov, ako aj za koordináciu stretnutí a podporu ostatných oddelení. Okrem toho bude sledovať zásoby kancelárskych potrieb a zabezpečovať ich dopĺňanie. Ideálny kandidát by mal byť priateľský, spoľahlivý a schopný efektívne riešiť problémy. Pozícia je vhodná pre tých, ktorí majú záujem o administratívnu prácu a chcú sa podieľať na plynulom chode kancelárie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Prijímanie a vítanie návštevníkov s profesionálnym prístupom
- Správa a presmerovanie telefonických hovorov
- Koordinácia a plánovanie stretnutí a schôdzok
- Spracovanie a distribúcia pošty a dokumentov
- Zabezpečenie administratívnej podpory pre rôzne oddelenia
- Správa zásob kancelárskych potrieb a ich objednávanie
- Vedenie evidencie návštev a záznamov o komunikácii
- Udržiavanie čistoty a poriadku na recepcii
- Riešenie základných požiadaviek a otázok návštevníkov
- Spolupráca s bezpečnostným personálom a dodržiavanie bezpečnostných pravidiel
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom (MS Office)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Príjemné vystupovanie a profesionálny prístup
- Schopnosť riešiť problémy a zvládať stresové situácie
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni výhodou
- Spoľahlivosť a dochvíľnosť
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou na recepcii?
- Ako by ste zvládli náročného návštevníka?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako organizujete svoj pracovný deň?
- Máte skúsenosti s plánovaním stretnutí?
- Ako by ste riešili situáciu, keď je telefón obsadený?
- Ste ochotný pracovať v zmenách?
- Ako by ste opísali svoj prístup k zákazníckemu servisu?
